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开幕式的活动策划

Published by 李, 双赢 on 2021年4月14日
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企业举办活动,都想圆满完成。不管是企业主,还是活动策划公司,都不想在活动的环任何节中出现意外情况,要做到圆满成功,一定要防微杜渐,以下的22项准备工作可以帮助减少活动环节中的失误。

1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿,方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。

2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。

3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

5、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。

6、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

7、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。

8、为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一。

9、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。

10、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。

11、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片,ppt文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理,忌文字太多和竞品对比内容出现。

12、活动费用应该视地域消费水平而定。

13、策划方案要兼顾到活动前、后的传播,活动应保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果。

14、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。

15、为保证活动顺利举行,策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

16、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

17、办事处应选取有一定活动经验的策划公司配合执行策划案。

18、为保证策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

19、活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,以减少活动中和制作时的麻烦。

20、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

对于一个活动策划人来讲,在在日常工作中, 策划一场活动主要分为两个部分活动创意和活动落地,今天小编着重聊一聊活动的创意部分。

1、活动的诞生

大家可以想一想日常的工作中,我们都需要哪些有创意的活动呢?

你可能想到了抽奖,想到了各种平台的优惠券,衣服店的买一送一等等等等 这些其实就是我们活动创意的来源。

常见的活动玩法,基本可以分为6种:

补贴 红包,优惠券,满减,买一送一甚至免费体验等活动就属于此类

抽奖 大转盘,老虎机,砸金蛋,各种平台的留言/转发抽奖等稀奇古怪的抽奖

竞猜 猜结果,猜谜,猜数字等各种竞猜

签到 每日签到,七天签到,累计签到等花式签到

投票 小朋友投票,中朋友投票,老朋友投票,支持不支持投票等各种投票

测试 属相,星座,心理,关系,蹭热点各种测试 有了这些玩法,我们才能进行下一步的工作。

 2、把玩法变成活动

如何把这些玩法变成我们自己的活动?

常用的方法有三种:

把两个活动玩法进行叠加 常见的抽奖+补贴,竞猜+抽奖,签到+补贴

拆解收集的活动,抽取某种元素进行替换 商场抽奖的大转盘,我们可以把大转盘改成线上活动,把实物奖品变成券,服务等等,这个取决于你收集的多不多,脑洞大不大。

根据这些方法,我们可以改编出很多活动玩法。

3、选出最合适的活动

无论你有没有选择困难症,总要做出选择。我们在选择活动时,一般要考虑两个维度。

  第一个维度:公司

这次活动的目标是什么?比如活动的目标是付费转化,我们就要优先考虑补贴(红包,发券)的玩法;如果是增加用户的活跃度,可能签到,投票,竞猜等方式效果要更好。与我们的核心产品相关吗?对目标的再一次确认。预算是多少?我选择的玩法来得及在指定时间上线吗?想法再好,也得能够做到。

  第二个维度:用户

新媒体时代下,消费者的信息接触面越来越宽泛,各种精彩纷呈的活动方案也是纷至沓来。但是消费者经历了无数精彩的活动后,难免会产生免疫之感,加上现在顾客的自我上帝感越来越强烈,所以只有活动策划具有鲜明的特色,才能够真正吸引到消费者的目光。

那么企业要如何才能策划出好的活动方案来吸引到消费者来参与呢?我们总结了一些大招来策划活动方案,希望能给需要活动策划的朋友一些启发,让你的活动能够惊艳市场。

一、天时地利人和

天时地利人和是我们老祖宗传承下来的智慧,古人认为,作战想要取胜,天、地、人三个条件缺一不可。新时代的活动策划战场亦如是。

天时,一个合适的时机,一个美丽的天气,让活动尽享天时;地利,一个合适的场地,一个美丽的环境,让活动尽享地利;人和,每个人的拼搏努力,一个团队的齐心协力,让活动尽享人和。

二、极致的消费者体验

无论是线上还是线下的活动策划,都要以消费者的体验为核心来进行。

毕竟我们活动策划的目标就是让消费者获得好的体验,并因此对企业的产品感兴趣,然后才能激发出他们的购买欲望。

在活动策划的场景模拟期间,活动策划组织者可以换位思考,把自己以消费者的身份进行带入,以消费者的视角来提前体验活动策划的优势与不足,并及时改进不足,争取给到消费者极致的消费体验。

三、有效结合当下的时事热点

时事热点代表着流行度与知名度。当我们的活动策划与时事热点互相结合的时候,更容易引起消费者的共鸣,当一个话题占据各大榜单的时候,说明这个话题正是消费者感兴趣并愿意参与其中的话题。当然,在选择话题的时候,我们也要根据自己策划的活动特性来进行筛选,选择匹配度高的话题进行结合。

  四、创意创意,创造出其不意

想要让活动策划能够惊艳到消费者,一定要有足够的创意才行哦!比如在方案中设计一些神转折的故事情节,让消费者既觉得意外却又在情理之中。再比如给消费者设计一些套路,诱导他们进入你的的活动方案思维中,毕竟套路亦能收获人心。

怎么样?掌握以上几个大招了吗?有信心策划一场惊艳的活动策划了吗?赶紧将以上学起来,融会贯通到下一场精彩的活动策划中去吧

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