一场优秀的年会活动,不仅要有一个好的年会活动策划方案,还要有好的团队执行力。企业年会活动策划的具体实施可以从以下方面着手执行~
年会活动策划完成后要提前确定时间和场地,年会活动场地的选择要根据年会活动主题、参会人数等来确定。场地的布置要考虑年会活动主题和年会具体流程。
年会就是要吃好喝好玩好,那么菜谱和酒水的选择就变得十分重要了。菜谱和酒水的选择需要考虑参会人数、大众胃口和当地饮食特色以及所选酒店的特色餐饮,还有最重要的一点就是要考虑年会活动的预算。
抽奖环节是年会活动策划中员工最期待的环节,在年会活动策划中已经确定了年会活动创意抽奖方式,可以是弹幕抽奖,巨幕抽奖、为你打call等。那么在年会活动策划实施执行的过程中就要开始进行抽奖奖品的选择和采购了,在考虑经费的同时,要设身处地的站在员工的角度思考他们想得到什么样的奖品,如果预算不高的话,选择经济实用的奖品是不会出错的。
在制定年会活动策划的过程中,就要把征集演出节目的通知下放下去,年会演出节目的组织可以分部门的去落实,演出节目的形式和内容可以根据企业文化和年会活动主题确定。等各组织将节目报上来时就要进行一审、二审等环节筛选出最终的年会节目单。为了提高员工参与演出节目的积极性,可以在年会活动策划的最后加上一项年会活动创意环节——现场投票,观众扫码微喜欢的演出节目投票,给予获奖节目的表演者一定的奖励。
如果年会活动需要邀请一些相关部门的领导或重磅嘉宾,那就要提前定好需要邀请的领导和嘉宾,并制作精美的邀请函。邀请领导和嘉宾需要与企业高层领导确定。
年会主持人主持风格也会影响到年会的效果。年会主持人可以男女搭配,也可以多名主持人。主持人选择的标准有端庄大方、性格开朗活泼,亲和力强,能调动现场氛围、把握年会大局等。主持人的选择也代表着企业的形象,主持人要提前根据年会活动主题和年会具体流程撰写主持人台词进行排练。
年会活动策划确认后要建立年会活动小组,分工合作各司其职效率更高。比如年会总执行、迎宾接待礼仪组、物品采购组、宣传报道组等。每项具体的工作都要有指定的责任人,以便每项工作都落到实处。
如果需要交通住宿安排,就要提前确定人数进行包车和酒店的预订。让大家的出行和住宿都更加的方便,也让参会人员感到被重视。
年会活动的实施与执行基本就是这样了,不管是哪一项工作的执行,都需要考虑到年会活动预算,看重性价比才是王道。