年前一个月，几乎所有公司都在积极地筹备年会，一年到头，不管是为了在合作伙伴面前彰显公司实力愿景，还是一场自己人内部的狂欢，所有人都把这一年一次的聚会当成公司最大、最重要的一次活动。这个时候，大多的广告策划以及演绎公司也都接单接到手软。

就在前几天，在朋友圈里的小型社交平台的年会现场照片中看到了一个熟悉朋友的身影。本来小编也准备去参加的，结果因为一些事情没去成，于是发微信问了一下朋友情况如何，朋友说年会还没正式开始，等完了之后再和我分享收获。

朋友在离场后和我通话交流情况，表达了一些自己的感受。先不说活动规模如何，年会的主题倒还明确，光看之前设计的环节也还挺合理，但是一整场活动下来，真心让人很无语，因为“体验感不太好”。主要是因为现场执行以及细节的把控确实没有做到位。我们一边调侃一边分析原因，其中朋友提到的最让她觉得体验感不好的几点：

1. 活动总体执行人员经验不够丰富，整体执行工作把控不到位，活动现场感觉有些慌乱，不受控制。

2. 设施设备检查不到位，音响设备杂音太大。

3. 对活动现场工作人员要求不够严格，在连接大屏幕的电脑上登陆通讯工具，导致活动大屏幕上不时弹出对话窗口甚至还有信息提示音。

4. 活动环节中嘉宾演讲的详细内容有些空洞，没有让人觉得有太大收获。

后来，朋友并没有在现场待到最后，中途就离开了。

以上其实并不算很大的问题，但却完全降低了一场活动的档次。钱也花了，最后却没有达到理想的宣传效果。多少甲方有过类似的经历呢?

那么问题来了：

真正成功的年会活动究竟是什么样子的呢?

策划阶段

1、明确活动主题

如“同心创未来，共筑XX梦” XX公司2019年会盛典/新春团拜会

2、确定参与年会的群体

是以合作伙伴为主还是公司内部员工为主?

如果是以合作伙伴为主，年会的活动流程更要彰显企业文化、实力、愿景目标。要体现领导的整体企业战略布局，向外部合作伙伴传达新一年的战略目标(董事长致辞)。活动环节设计也要以公司外部人员为中心，对舞台和节目要求更加严格，主持稿中特意提到各位来宾朋友，不仅体现出给公司年的严谨和正式，更要给外部来宾营造一种受到礼遇有待的感觉。

如果是只有公司内部人员参加的年会，就可以随意一些，除了抽奖环节，还可以设立一些有趣的游戏环节，大家玩的开心尽兴就好。除次之外，最重要的就是对以往的工作总结以及来年的工作计划，要让所有员工知道公司过去一年的收获和来年的工作目标。

　3、日期和地点的选择

根据企业自身方便程度选取日期，一般是春节前一个月任意的一天，是否参考黄历(有些企业领导较介意)。

可以下午进行年会活动，活动结束后进行晚宴，年会时间在下午2：30左右，晚宴时间6：00左右。也可以年会和晚宴同时举行，在6：00左右开始。

根据参与活动人员的数量确定活动地点的大小，要看留意活动地点的档次是否符合本次年会的主题?话筒音响效果是否达到要求?活动地点方是否提供专门的控场或音效人员。

4、活动总体方案及流程设计(常规流程如下)

”同心筑未来，共筑XX梦“XXXX公司2019年会盛典活动流程

14:30-15:00 嘉宾签到

15:00-15:15 开场鼓舞及主持人上场介绍领导及嘉宾

15:15-15:30 董事长致辞

15:30-15:36 舞蹈《感恩的心》

15:36-15:50 三等奖抽取及颁发

15:50-15:58 歌曲《欢乐中国年》

15:58-16:15 总经理总结计划PPT展示

16:15-16:20 舞蹈《动感爵士》

16:20-16:35 二等奖抽取及颁发

16:35-16:45 歌曲《一起走过的日子》

16:45-17:00 优秀员工及团队颁奖(代表发言)

17:00-17:08 舞蹈《书香墨舞》

17:08-17:20 一等奖抽取及颁奖(感言)

17:20-17:30 歌曲《我相信》

17:30-17:40 行业领导发言

17:40-17:48 舞蹈《奔向辉煌》

17:48-15:58 活动结束，合影

18:00 晚宴时间

以上就是一场年会的常规流程，其中包含领导致辞、抽奖、颁奖、计划总结、节目演绎等环节。年会主题、时间、地点、流程等由领导审批完成后，立即完成备用金的申请，这个时候负责年会的总策划及执行就要开始分工了。

执行阶段

1、首先成立年会筹备执行小组，把责任落实到个人

①场控;②音响设备负责人;③节目负责人(包含现场音乐);④物资清单及采购人员;⑤主持人确定;⑥颁奖嘉宾;⑦礼仪人员;⑧物料保管人员;⑨安保人员。

2、年会物资物料的设计及制作采购(舞台搭建、背景、喷绘、标语、邀请函、嘉宾证、工作证、路牌指引等设计和制作，奖品购买)

3、参会人员邀请负责人确定(电话或电子邀请函)

4、领导发言稿的整理确定

5、现场音乐确定及主持稿撰写

6、颁奖嘉宾确定及沟通

7、礼仪人员的挑选及培训(内部培养或外部输送)

8、节目质量的审核及费用预算

所有的事务由年会筹备和执行小组安排落实，要做好一场年会活动现场至少需要足够的人手，所有人员均由总场控统一协调指挥。所以，对总场控的人选要求必须很严格。

首先总场控由必须有年会活动的经验;其次沟通协调能力强;再次对流程的把控严谨;最后有处理突发状况的能力。

制作详细的工作安排及分工表，发放给年会筹备和执行小组所有工作人。工作安排及分工表内容包括：责任人姓名、电话、负责事项、保管物料等信息。现场最好备足的对讲机，方便年会执行小组工作人员顺畅沟通。

为了确保公司年会顺利进行，在年会活动开始前最好到现场做一次总体彩排，注意现场座次、舞台搭建、话筒数量、电池、灯光、音响等硬件设施是否完善，再是人员的安排是否充足

年会是企业一年中最看重的活动，要做好一场年会活动，不仅得花费大量的财力物力，对人力有着更高的要求。所谓细节决定成败，我们要做的不只是在活动现场去协调突发事件，而是事先的周密的部署及安排。