如何做好推介会策划方案

推介会顾名思义就是推广介绍的大会或活动，旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策，促进交流活动，那么，下面是小编给大家整理收集的推介会方案，供大家阅读参考。

　推介会方案1

一、 活动目的

1、让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑;

2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售;

3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;

4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。

二、推介会策划活动主题

深圳xxx科技有限公司产品推介会

三、主办单位

xxxxxx集团

　四、活动时间

暂定20XX年5月19日(周日)上午

活动地点：xxxxxx

外商活动中心(待定)

五、活动规模

200—300人(暂不定)

说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。

六、与会部门、机构和人员

XXXX

七、推介会策划活动内容

1.重点介绍龙山的发展前景与规划

2.各相关单位领导发言、解析、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及解答

八、活动流程

时间:A.M10：58

九、推介会策划议程：

A.M9：30：前人员到达水泥厂，包括销售客户。

主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等

PM13：45：活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。

一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

PM14：00：正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM14：02：公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

PM14：07：区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。

PM14：25：地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。

PM14：35：华信公司领导介绍「枫丹白鹭•湖公馆」的开发背景。

PM14：45：规划设计公司领导说明「枫丹白鹭•湖公馆」的设计理念。

PM14：55：理公司领导重点强调「枫丹白鹭•湖公馆」卓越的品质。

PM15：00：划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。(播放背景音乐)

xx公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。(播放背景音乐)

政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。(播放背景音乐)

PM15：10：场客户问题的解答。(暂定10分钟，可视具体情况而定)

PM15：20：定客户现场签约仪式(可选5个)。xx公司领导赠大礼活动。

PM15：30：议结束。(背景音乐)

　十、推介会策划活动气氛的.营造

1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。

2.高空气球：活动地点周边布高空气球。

3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

4.报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。

5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。

十一、宣传媒体的配合

1.预告广告策略

(1)具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。

(2)媒介策略：

①媒介选择：合xx报、安徽商报。

②发布时机：暂定11月24日、25日。

③投放频次：2篇。

(3)具体投放计划

发布时间

发布媒体

版面

主诉求

11.24：xx报整版：绕11月28日产品推介会

11.25商报、版

围绕11月28日产品推介会

(4)其他形式媒介宣传：

①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

2.活动当天的辅助媒介宣传

(1)具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，

(2)媒介策略：

①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭•湖公馆」等相关字样的披带或T恤，以起到流动宣传的效果。

十二、活动所需物品及经费预算

1.布置物品：

2.礼品订做：

◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。

◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。