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商场活动策划应该怎么样做
2021年3月23日
深圳开幕式活动策划方案
2021年3月26日

教你如何做好推介会策划方案

Published by 李, 双赢 on 2021年3月23日
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  • 公司新闻
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如何做好推介会策划方案

推介会顾名思义就是推广介绍的大会或活动,旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策,促进交流活动,那么,下面是小编给大家整理收集的推介会方案,供大家阅读参考。

 推介会方案1

一、 活动目的

1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;

2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;

3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;

4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。

二、推介会策划活动主题

深圳xxx科技有限公司产品推介会

三、主办单位

xxxxxx集团

 四、活动时间

暂定20XX年5月19日(周日)上午

活动地点:xxxxxx

外商活动中心(待定)

五、活动规模

200—300人(暂不定)

说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。

六、与会部门、机构和人员

XXXX

七、推介会策划活动内容

1.重点介绍龙山的发展前景与规划

2.各相关单位领导发言、解析、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及解答

八、活动流程

时间:A.M10:58

九、推介会策划议程:

A.M9:30:前人员到达水泥厂,包括销售客户。

主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等

PM13:45:活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。

一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

PM14:00:正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM14:02:公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。

PM14:07:区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。

PM14:25:地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。

PM14:35:华信公司领导介绍「枫丹白鹭•湖公馆」的开发背景。

PM14:45:规划设计公司领导说明「枫丹白鹭•湖公馆」的设计理念。

PM14:55:理公司领导重点强调「枫丹白鹭•湖公馆」卓越的品质。

PM15:00:划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)

xx公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)

政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)

PM15:10:场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)

PM15:20:定客户现场签约仪式(可选5个)。xx公司领导赠大礼活动。

PM15:30:议结束。(背景音乐)

 十、推介会策划活动气氛的.营造

1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.高空气球:活动地点周边布高空气球。

3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。

5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。

十一、宣传媒体的配合

1.预告广告策略

(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。

(2)媒介策略:

①媒介选择:合xx报、安徽商报。

②发布时机:暂定11月24日、25日。

③投放频次:2篇。

(3)具体投放计划

发布时间

发布媒体

版面

主诉求

11.24:xx报整版:绕11月28日产品推介会

11.25商报、版

围绕11月28日产品推介会

(4)其他形式媒介宣传:

①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

2.活动当天的辅助媒介宣传

(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,

(2)媒介策略:

①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭•湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。

十二、活动所需物品及经费预算

1.布置物品:

2.礼品订做:

◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。

◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。

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